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Solutions d'automatisation financière

Politique de Confidentialité

Votre vie privée est importante pour nous. Cette politique explique comment ophalexoriva collecte, utilise et protège vos données personnelles conformément au RGPD et à la législation française.

Collecte des Données Personnelles

ophalexoriva collecte vos données personnelles uniquement lorsque vous interagissez volontairement avec notre plateforme d'automatisation financière. Ces informations nous permettent de vous fournir nos services de manière personnalisée et sécurisée.

Types de données collectées :
  • Informations d'identification (nom, prénom, adresse e-mail)
  • Données de contact (adresse postale, numéro de téléphone)
  • Informations professionnelles (entreprise, secteur d'activité)
  • Données de navigation et d'utilisation de la plateforme
  • Préférences de communication et paramètres de compte

Nous ne collectons jamais vos données sans votre consentement explicite. Chaque formulaire de collecte indique clairement l'objectif du traitement et la base légale correspondante. Vous gardez le contrôle total sur les informations que vous choisissez de partager avec nous.

Les données techniques (cookies, adresses IP, informations sur votre navigateur) sont collectées automatiquement pour assurer le bon fonctionnement de notre plateforme et améliorer votre expérience utilisateur. Ces données sont traitées sur la base de nos intérêts légitimes.

Utilisation et Finalités du Traitement

Vos données personnelles sont traitées exclusivement pour les finalités suivantes, conformément aux principes de minimisation et de proportionnalité du RGPD :

  • Gestion de votre compte : Création, authentification et maintenance de votre profil utilisateur sur notre plateforme d'automatisation financière
  • Fourniture des services : Personnalisation de votre expérience, accès aux fonctionnalités de notre solution et support technique
  • Communication : Envoi d'informations relatives à nos services, mises à jour importantes et communications commerciales avec votre consentement
  • Amélioration continue : Analyse des usages pour optimiser nos services et développer de nouvelles fonctionnalités
  • Obligations légales : Respect des exigences réglementaires françaises et européennes
Nous nous engageons à ne traiter vos données que dans la mesure nécessaire pour atteindre ces objectifs. Aucune utilisation secondaire n'est effectuée sans votre autorisation préalable.

Nos algorithmes d'automatisation analysent vos données d'utilisation pour optimiser les processus financiers de votre entreprise. Cette analyse est réalisée dans le strict respect de votre vie privée et ne concerne que les données directement liées à l'usage de notre plateforme.

Partage et Transferts de Données

ophalexoriva applique une politique stricte de confidentialité concernant le partage de vos données personnelles. Nous ne vendons jamais vos informations à des tiers et limitons strictement leur transmission aux cas suivants :

Destinataires autorisés :
  • Prestataires techniques européens pour l'hébergement et la maintenance
  • Partenaires financiers agréés pour les services bancaires (avec votre accord explicite)
  • Autorités compétentes en cas d'obligation légale
  • Auditeurs et conseillers juridiques sous engagement de confidentialité

Tous nos partenaires sont soigneusement sélectionnés et contractuellement tenus de respecter les mêmes standards de protection que ophalexoriva. Des accords de sous-traitance conformes à l'article 28 du RGPD encadrent chaque collaboration.

Concernant les transferts internationaux, nos données restent principalement hébergées au sein de l'Union européenne. En cas de transfert vers un pays tiers, nous appliquons les mécanismes de protection appropriés (clauses contractuelles types, décisions d'adéquation) pour garantir un niveau de protection équivalent.

Vous êtes informé de tout changement significatif dans nos pratiques de partage et conservez le droit de vous opposer à certaines transmissions non essentielles au service.

Vos Droits et Comment les Exercer

En tant que personne concernée, vous bénéficiez de droits étendus sur vos données personnelles. ophalexoriva facilite l'exercice de ces droits par des procédures simples et rapides :

  • Droit d'accès : Obtenez une copie de toutes les données vous concernant et des informations sur leur traitement
  • Droit de rectification : Corrigez ou complétez vos données inexactes ou incomplètes directement dans votre espace personnel
  • Droit à l'effacement : Demandez la suppression de vos données dans certaines circonstances définies par le RGPD
  • Droit à la portabilité : Récupérez vos données dans un format structuré et lisible par machine
  • Droit d'opposition : Refusez le traitement de vos données pour des motifs légitimes
  • Droit à la limitation : Demandez la suspension temporaire de certains traitements
Comment exercer vos droits :
Contactez notre délégué à la protection des données à l'adresse info@ophalexoriva.com en précisant votre demande et en joignant une pièce d'identité. Nous nous engageons à répondre sous 30 jours maximum.

Pour certaines demandes simples (modification du profil, paramètres de confidentialité), vous pouvez agir directement depuis votre tableau de bord utilisateur. Un assistant en ligne vous guide dans ces démarches.

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) ou de saisir les tribunaux compétents.

Sécurité et Conservation des Données

La sécurité de vos données constitue une priorité absolue pour ophalexoriva. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles avancées pour prévenir tout accès non autorisé, altération ou divulgation :

Mesures de sécurité appliquées :
  • Chiffrement AES-256 pour le stockage et SSL/TLS pour les transmissions
  • Authentification multi-facteurs obligatoire pour les comptes sensibles
  • Surveillance continue et détection d'intrusions automatisée
  • Sauvegardes régulières et plan de continuité d'activité
  • Formation régulière du personnel aux bonnes pratiques de sécurité
  • Audits de sécurité trimestriels par des experts indépendants

Nos durées de conservation respectent strictement les principes de minimisation. Les données de compte sont conservées pendant toute la durée de votre relation contractuelle plus 3 ans pour les obligations comptables. Les données de navigation sont automatiquement supprimées après 13 mois.

À l'expiration de ces délais, vos données sont soit supprimées définitivement, soit anonymisées de manière irréversible pour les besoins statistiques internes. Vous recevez un préavis 60 jours avant toute suppression programmée.

En cas d'incident de sécurité susceptible d'affecter vos droits et libertés, nous vous informons dans les 72 heures conformément à la réglementation et prenons toutes les mesures correctives nécessaires.

Cookies et Technologies Similaires

Notre plateforme utilise différents types de cookies pour améliorer votre expérience et assurer le bon fonctionnement de nos services d'automatisation financière :

  • Cookies essentiels : Indispensables au fonctionnement du site (authentification, panier, préférences de langue)
  • Cookies de performance : Collecte anonyme de données d'usage pour optimiser notre plateforme
  • Cookies de personnalisation : Mémorisation de vos préférences et paramètres personnalisés
  • Cookies analytiques : Analyse du comportement des utilisateurs pour améliorer nos services
Vous gardez le contrôle total sur les cookies non essentiels grâce à notre gestionnaire de consentement. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment depuis les paramètres de votre compte.

Les cookies tiers (Google Analytics, intégrations bancaires) sont utilisés uniquement avec votre consentement explicite. Ces partenaires appliquent leurs propres politiques de confidentialité que nous vous invitons à consulter.

La durée de vie des cookies varie selon leur fonction : les cookies de session sont supprimés à la fermeture du navigateur, tandis que les cookies persistants sont conservés pour une durée maximale de 13 mois, renouvelable uniquement avec votre accord.

Nous Contacter

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou à l'exercice de vos droits :

ophalexoriva
56 Rue Saint-Guilhem
34000 Montpellier, France

Email : info@ophalexoriva.com
Téléphone : +33 4 91 53 52 52

Notre équipe de protection des données vous répond sous 48 heures ouvrées.

Dernière mise à jour de cette politique : 15 janvier 2025
Version 3.2 - Entrée en vigueur immédiate